آخرین مطالب
خانه / سند چشم انداز / شرح وظایف کادر اجرائی

شرح وظایف کادر اجرائی

شرح وظایف

واحد های زیر مجموع

sharh

***********************************

امور اداری و مالی

تعریف: طبق تعریف ساختاری در هر مرکز و مجموعه دومین مسئول در خصوص دریافت و پرداخت های مالی امور اداری مالی آن مرکز می باشد که می بایست با کلیه امکانات و ارائه مدارک، اوراق مربوطه با نگاه دقیق مدیریتی اقدام به فعالیت و مسولیت نماید.

شرح وظایف :

۱- افتتاح حساب در بانک های دولتی به نام مرکز انجام کلیه امور بانکی و حسابداری

۲- مدیریت و طراحی قبوض در دریافت نذورات مردمی و حمایت های دولتی

۳- برگزاری جلسات شورای اداری هر ۳ ماه یکبار

۴- تهیه و تنظیم لیست وسائل و تجهیزات اداری و لیست مازاد

۵-   ارائه گزارش مالی به همراه اسناد مربوطه در ۱۵ اسفند ماه

۶- بایگانی کلیه اسناد و مدارک و پرونده ها با دستور مستقیم ریاست

*****************************

امور فرهنگی اجتماعی

تعریف : بدون شک امروزه کار فرهنگی جزء مؤثرترین فعالیت ها در یک گروه می‌باشد لذا از آنجا که جایگاه مدیریت فرهنگی واجتماعی در یک مجموعه ، معادل جایگاه ریاست در گروه استعداد های این واژه را معادل اصطلاح فرمانده ی نیز معنا کردند این در حالی است که برخی صاحب‌ نظران علم مدیریت معتقدند که گروه حتماً باید ۳ ویژگی ذیل را موجود باشد:

۱- اطمینان به داشتن توان کافی برای انجام مسئولیت‌های محوله

۲- انجام فعالیت‌های مداوم برای اداره آن مجموعه

۳- داشتن پایگاه مناسب فردی و اجتماعی جهت ایفای مطلوب نقش ریاست در گروه

– همچنین مدیر یک مجموعه فرهنگی باید برخی ویژگی‌های فردی و شخصیتی خاص دیگر را نیز دارا باشد.

ویژگی‌های از قبیل خلاقیت و ابتکار ، استقامت و پایداری، بینش و آگاهی، اعتماد به نفس، محبوبیت و اثر گذاری، قدرت بیان وتوان کافی برای انجام تعاملات مثبت درون و برون گروهی ست.

علاوه بر این باید توجه داشت که در واقع رمز موفقیت یک مدیر فرهنگی، در اداره مطلوب امور مجموعه آن است که بتواند عوامل انگیزش کافی و لازم را در اعضاء ایجاد نماید زیرا که در مرحله نخست، لازمه اصلی موفقیت در هر گروه، وجود انگیزه‌های قوی در اعضای آن گروه می‌باشد.

شرح وظایف :

۱- تشکیل جلسه اتاق فکر با دعوت از متفکرین و نخبگان فرهنگی و علمی

۲- ارائه طرح و برنامه همراه با هدایت واحدهای زیرمجموع با برگزاری جلسات شوراء بصورت ماهیانه

۳- اجرای طرحها در طول سال حداقل بصورت ویژه در ۱ ماه ( زمان خاص ) همراه با گزارش مستند

۴- پیگیری اجرای شرح وظایف و ابلاغ آن به هر واحد و دریافت گزارش مکتوب بصورت ماهیانه

۵- تعیین ریز هزینه های مالی و اعتباری معاونت جهت دریافت اعتبارات لازم

۶- ارائه گزارش مکتوب و تصاویر هر برنامه جهت انتقال به سایت بلافاصله بعد از برگزاری

************************************

مدیر روابط عمومی و تبلیغات

تعریف : اطلاع رسانی ، سنجش افکار عمومی ، سخنگوی سازمان ، نشر اطلاعات در نخستین گام ورود به حوزه شناخت روابط عمومی ضروری است به بیان تعریفی از آن بپردازیم تا با برداشت و نقطه نظر مشترکی در این رشته دست یابیم. در اینجا جهت رعایت اصل فشردگی و اختصار در بیان مطلب به بیان دو تعریف زیر می پردازیم.روابط عمومی آن بخش از مسئولیتها و وظایف ارتباطی مدیریت سازمان که از طریق آن مدیران می کوشند برای دستیابی به اهداف سازمانی با محیط خود سازگار و هم صدا شده یا در صورت نیاز در محیط تغییرات مطلوب ایجاد نموده و شرایط محیط را به شرط مساعد بودن استمرار بخشد.

شرح وظایف :

۱ –  اطلاع رسانی

الف) جستجو ، جمع آوری ، طبقه بندی ، تجزیه و تحلیل ، نتیجه گیری و ارائه پیشنهادی کارشناسانه ، اخبار ، اطلاعات ، گرایش ها و رویه ها از محیط خارج و داخل سازمان و اطلاع آن به مدیریت سازمان.

ب) جمع آوری اخبار ، اطلاعات ، عملکرد ها ، برنامه ها و دیدگاههای سازمان و مدیریت سازمان و انتقال آن از طریق ارتباطات جمعی ، گروهی و فردی به عموم مردم و مخاطبان ویژه سازمان.

۲ –  تبلیغ و ترغیب

دومین وظیفه ترغیب ، تشویق ، مجاب سازی ، متقاعد سازی و انگیزه دهی است. این وظیفه فنون و شیوه خاص خودش را دارا ست . کارشناسان روابط عمومی با بهره گیری از یافته های روانشناسی ، روانشناسی اجتماعی ، هنر و مهارتهای دیگر علوم رفتاری از اهداف سازمانی ، برنامه ها و کالا ها و خدمات خود تبلیغ می نمایند.

۳ –  مشارکت جویی

اینگونه اقدامات در سازمانها زمینه های مناسب برای مشارکت همه عناصر در رسیدن به اهداف سازمانی و احساس تعلق در کارکنان و مشتریان به منظور جلب حمایت آنان ایجاد می کند.

۴ هم گرایی و بهینه سازی امور

باید به طور مستمر از طریق فعالیت های پژوهشی و افکار سنجی ، خواست ها ، علائق ، نیازها و گرایش های مخاطبان سازمان و افکار عمومی جامعه ، در زمینه کار خود را سنجیده و آن را به اطلاع مدیریت سازمان برسانند و با اقدامات تصمیم سازی ، امکان تصمیم گیری درست را از سوی مسئولین فراهم سازند و موجبات بهینه سازی سیاست ها ، روش ها و رویه ها را ممکن گردانند.

*********************************

امور ورزش و تفریحات

۱- پیشنهاد طرحهای موثر به مقامات مربوط جهت بهبود امور تفریحات و ورزش

۳- نظارت بر اجرای طرح ها و برنامه های مصوب در باشگاه ها

۵- تشکیل کمیته تخصصی و گروه کارشناسی ورزشی بر اساس خط مشی پیش بینی شده در قالب اتاق فکر

۷- ایجاد ارتباط با دستگاه ها و موسسات ورزشی و تفریحی مربوط و جلب همکاری آنها.

۸- ابلاغ مصوبات و آئین نامه به باشگاه ها

۹- برنامه ریزی واجرای مسابقات ورزشی وتفریحی همگانی وفراهم آوردن زمینه مشارکتهای اجتماعی وسرمایه گذاری بخش خصوصی در جهت توسعه گردشگری

۱۰- بستر سازی برگزاری تورهای فرهنگی ، علمی ، تفریحی ، زیارتی ، سیاحتی وجذب گردشگری شهری.

۱۱- برنامه ریزی کلاسهای آموزشی واجرای مسابقات ورزشی وبرنامه های تفریحی جهت شادابی ونشاط

***********************************

امور مراسم

تعریف مسولیت : در محافل و مراکز فرهنگی و دینی یکی از برنامه و فعالیت هائی که نیازمند مدیریت وبرنامه ریزی مناسب و مفید خصوصا در نظام مقدس جمهوری اسلامی ایران مورد توجه نی باشد برگزاری شعاپر اهلبیت عصوت و طهارت است که مسئولیت امور برگزاری مراسمات مذهبی و دینی بر عهده این واحد می باشد.

لذا با توجه به برگزاری مراسمات ومجالس عزاداری در طول سال که اقشار مختلف مردم این مهم را مورد توجه قرار می دهند. می توان در شناخت هدف و راه اهلبیت طهارت این عزیزان را نمورد توجه و آشنا کرد.

شرح وظایف :

۱- برگزاری مراسم طبق دستورالعمل برگزاری مراسم سالیانه

۲- اجرای برنامه های اعیاد و مصائب اهلبیت عصمت و طهارت با تعیین کادر اجرایی مراسم

۳- نصب پلاکارد و پوستر مربوط به مناسبات حداقل ۱ روز قبل از برگزاری مراسم

۵- اطلاع رسانی برنامه به اعضاء عضو و عموم مردم با ارسال پیامک فضای مجازی و دعوتنامه

**************************************

امور خواهران

تعریف :‌ همکاری و هماهنگی با دیگر واحد ها در راستای اجرای مناسب طرح و برنامه ها ویژه خواهران

****************************************

 

درباره‌ admin@jafari

جوابی بنویسید

ایمیل شما نشر نخواهد شدخانه های ضروری نشانه گذاری شده است. *

*