آخرین مطالب
خانه / سند چشم انداز / دستورالعمل برگزاری مراسم

دستورالعمل برگزاری مراسم

ضمن تاکید بر اجرای دقیق  مفاد در راستای هر چه بیشتر سطح کیفی و کمی برنامه ها موارد ذیل بسیار ضروری و قابل اجراء است.

مراسم اعیاد و مصائب اهلبیت عصمت و طهارت – اجرای طرح های ابلاغی – مراسمات ملی و انقلابی

۱ – تبیین زوایای برنامه :

  • مسولیت اجرای برنامه با شماست و می بایست برای هر مراسم در صورت نیاز ۳ روز قبل جهت همکاری واحد های دیگر اطلاع رسانی کند.
  • دستورالعمل اجرای هر طرح به واحد های زیر مجموع از سوی معاونت مربوطه تشریح شود و ایشان ناظر اجرائی طرح می باشند.
  • ترتیبی اتخاذ شود تا مسولین طرح با کارت و ظاهری مناسب در محل برگزاری مراسم حاضر شوند.

۲ – مکاتبه و هماهنگی با دستگاه های مربوطه

  • مکاتبه با مسولین و خیرین جهت مشارکت
  • ارسال دعوتنامه رسمی جهت حضور پر رنگ و اثرگذار مسولین استان و مدعوین مورد نظر
  • مکاتبه با شهرداری جهت دریافت مجوز نصب بنر های مراسمات و اورژانس – هلال احمر و نیروی انتظامی در پوشش و امنیت

۳–اقدامات رفاهی و خدماتی

  • غبارروبی و نظافت محل برگزاری مراسم
  • تامین آب آشامیدنی و وسائل پذیرائی مدعوین و میهمانان

۴ –  اطلاع رسانی و تبلیغات

  • هماهنگی با صداو سیما جهت اطلاع رسانی
  • نصب پلاکارد و بنر خیر مقدم و احادیث و روایات مربوطه با توجه به زمان و مراسم مربوطه
  • تهیه مستند از برنامه های متنوع هر مراسم
  • اطلاع رسانی برنامه های و جلسات از طریق سایت – سامانه پیامک و …..
  • تهیه بسته های فرهنگی با توجه به موضوع جلسه
  • دعوت از سخنرانان و مادحین و …. با شناخت قبلی

۵– انتظامات داخلی و خارجی

  • گروهی جهت انتظامات در فضای داخلی و خارجی مشخص و در جلسه توجیهی ، موضوع انتخاب ایشان اطلاع رسانی شود.

 

درباره‌ admin@jafari

جوابی بنویسید

ایمیل شما نشر نخواهد شدخانه های ضروری نشانه گذاری شده است. *

*