آخرین مطالب
خانه / تقدیرنامه و تجلیل / شرح وظایف کادر اجرائی

شرح وظایف کادر اجرائی

شرح وظایف

واحد های زیر مجموع

sharh

***********************************

امور اداري و مالي

تعریف: طبق تعریف ساختاری در هر مرکز و مجموعه دومین مسئول در خصوص دریافت و پرداخت های مالی امور اداری مالی آن مرکز می باشد که می بایست با کلیه امکانات و ارائه مدارک، اوراق مربوطه با نگاه دقیق مدیریتی اقدام به فعالیت و مسولیت نماید.

شرح وظایف :

1- افتتاح حساب در بانک های دولتی به نام مرکز انجام كليه امور بانكي و حسابداري

2- مدیریت و طراحی قبوض در دریافت نذورات مردمی و حمایت های دولتی

3- برگزاری جلسات شورای اداری هر 3 ماه یکبار

4- تهیه و تنظیم لیست وسائل و تجهیزات اداری و لیست مازاد

5-   ارائه گزارش مالی به همراه اسناد مربوطه در 15 اسفند ماه

6- بايگاني كليه اسناد و مدارك و پرونده ها با دستور مستقیم ریاست

*****************************

امور فرهنگي اجتماعي

تعریف : بدون شك امروزه کار فرهنگي جزء مؤثرترين فعالیت ها در یک گروه مي‌باشد لذا از آنجا كه جايگاه مديريت فرهنگی واجتماعی در یک مجموعه ، معادل جايگاه ریاست در گروه استعداد های اين واژه را معادل اصطلاح فرمانده ي نيز معنا كردند اين در حالي است كه برخي صاحب‌ نظران علم مديريت معتقدند که گروه حتماً بايد 3 ويژگي ذيل را موجود باشد:

1- اطمينان به داشتن توان كافي براي انجام مسئوليت‌هاي محوله

2- انجام فعاليت‌هاي مداوم براي اداره آن مجموعه

3- داشتن پايگاه مناسب فردي و اجتماعي جهت ايفاي مطلوب نقش ریاست در گروه

– همچنين مدير يك مجموعه فرهنگي بايد برخي ويژگي‌هاي فردي و شخصيتي خاص ديگر را نيز دارا باشد.

ويژگي‌هاي از قبيل خلاقيت و ابتكار ، استقامت و پايداري، بينش و آگاهي، اعتماد به نفس، محبوبيت و اثر گذاري، قدرت بيان وتوان كافي براي انجام تعاملات مثبت درون و برون گروهي ست.

علاوه بر اين بايد توجه داشت كه در واقع رمز موفقيت يك مدير فرهنگي، در اداره مطلوب امور مجموعه آن است كه بتواند عوامل انگيزش كافي و لازم را در اعضاء ايجاد نمايد زيرا كه در مرحله نخست، لازمة اصلی موفقيت در هر گروه، وجود انگيزه‌هاي قوي در اعضاي آن گروه مي‌باشد.

شرح وظایف :

1- تشکیل جلسه اتاق فکر با دعوت از متفکرین و نخبگان فرهنگی و علمی

2- ارائه طرح و برنامه همراه با هدايت واحدهاي زيرمجموع با برگزاری جلسات شوراء بصورت ماهیانه

3- اجرای طرحها در طول سال حداقل بصورت ویژه در 1 ماه ( زمان خاص ) همراه با گزارش مستند

4- پیگیری اجرای شرح وظایف و ابلاغ آن به هر واحد و دریافت گزارش مکتوب بصورت ماهیانه

5- تعیین ریز هزینه های مالی و اعتباری معاونت جهت دریافت اعتبارات لازم

6- ارائه گزارش مکتوب و تصاویر هر برنامه جهت انتقال به سایت بلافاصله بعد از برگزاری

************************************

مدیر روابط عمومی و تبلیغات

تعریف : اطلاع رسانی ، سنجش افکار عمومی ، سخنگوی سازمان ، نشر اطلاعات در نخستين گام ورود به حوزه شناخت روابط عمومی ضروری است به بيان تعريفی از آن بپردازيم تا با برداشت و نقطه نظر مشترکی در اين رشته دست يابيم. در اينجا جهت رعايت اصل فشردگی و اختصار در بيان مطلب به بيان دو تعريف زير می پردازيم.روابط عمومی آن بخش از مسئوليتها و وظايف ارتباطی مديريت سازمان که از طريق آن مديران می کوشند برای دستيابی به اهداف سازمانی با محيط خود سازگار و هم صدا شده يا در صورت نياز در محيط تغييرات مطلوب ايجاد نموده و شرايط محيط را به شرط مساعد بودن استمرار بخشد.

شرح وظایف :

1 –  اطلاع رسانی

الف) جستجو ، جمع آوری ، طبقه بندی ، تجزيه و تحليل ، نتيجه گيری و ارائه پيشنهادی کارشناسانه ، اخبار ، اطلاعات ، گرايش ها و رويه ها از محيط خارج و داخل سازمان و اطلاع آن به مديريت سازمان.

ب) جمع آوری اخبار ، اطلاعات ، عملکرد ها ، برنامه ها و ديدگاههای سازمان و مديريت سازمان و انتقال آن از طريق ارتباطات جمعی ، گروهی و فردی به عموم مردم و مخاطبان ويژه سازمان.

2 –  تبليغ و ترغيب

دومين وظيفه ترغيب ، تشويق ، مجاب سازی ، متقاعد سازی و انگيزه دهی است. اين وظيفه فنون و شيوه خاص خودش را دارا ست . کارشناسان روابط عمومی با بهره گيری از يافته های روانشناسی ، روانشناسی اجتماعی ، هنر و مهارتهای ديگر علوم رفتاری از اهداف سازمانی ، برنامه ها و کالا ها و خدمات خود تبليغ می نمايند.

3 –  مشارکت جويی

اينگونه اقدامات در سازمانها زمينه های مناسب برای مشارکت همه عناصر در رسيدن به اهداف سازمانی و احساس تعلق در کارکنان و مشتريان به منظور جلب حمايت آنان ايجاد می کند.

4 هم گرايی و بهينه سازی امور

بايد به طور مستمر از طريق فعاليت های پژوهشی و افکار سنجی ، خواست ها ، علائق ، نيازها و گرايش های مخاطبان سازمان و افکار عمومی جامعه ، در زمينه کار خود را سنجيده و آن را به اطلاع مديريت سازمان برسانند و با اقدامات تصميم سازی ، امکان تصميم گيری درست را از سوی مسئولين فراهم سازند و موجبات بهينه سازی سياست ها ، روش ها و رويه ها را ممکن گردانند.

*********************************

امور ورزش و تفریحات

1- پيشنهاد طرحهاي موثر به مقامات مربوط جهت بهبود امور تفریحات و ورزش

3- نظارت بر اجراي طرح ها و برنامه هاي مصوب در باشگاه ها

5- تشكيل كميته تخصصي و گروه كارشناسي ورزشي بر اساس خط مشي پيش بيني شده در قالب اتاق فکر

7- ايجاد ارتباط با دستگاه ها و موسسات ورزشی و تفریحی مربوط و جلب همكاري آنها.

8- ابلاغ مصوبات و آئين نامه به باشگاه ها

9- برنامه ریزی واجرای مسابقات ورزشی وتفریحی همگانی وفراهم آوردن زمینه مشارکتهای اجتماعی وسرمایه گذاری بخش خصوصی در جهت توسعه گردشگری

10- بستر سازی برگزاری تورهای فرهنگی ، علمی ، تفریحی ، زیارتی ، سیاحتی وجذب گردشگری شهری.

11- برنامه ریزی کلاسهای آموزشی واجرای مسابقات ورزشی وبرنامه های تفریحی جهت شادابی ونشاط

***********************************

امور مراسم

تعریف مسولیت : در محافل و مراکز فرهنگی و دینی یکی از برنامه و فعالیت هائی که نیازمند مدیریت وبرنامه ریزی مناسب و مفید خصوصا در نظام مقدس جمهوری اسلامی ایران مورد توجه نی باشد برگزاری شعاپر اهلبیت عصوت و طهارت است که مسئولیت امور برگزاری مراسمات مذهبی و دینی بر عهده این واحد می باشد.

لذا با توجه به برگزاری مراسمات ومجالس عزاداری در طول سال که اقشار مختلف مردم این مهم را مورد توجه قرار می دهند. می توان در شناخت هدف و راه اهلبیت طهارت این عزیزان را نمورد توجه و آشنا کرد.

شرح وظایف :

1- برگزاری مراسم طبق دستورالعمل برگزاری مراسم سالیانه

2- اجرای برنامه های اعیاد و مصائب اهلبیت عصمت و طهارت با تعیین کادر اجرایی مراسم

3- نصب پلاكارد و پوستر مربوط به مناسبات حداقل 1 روز قبل از برگزاري مراسم

5- اطلاع رساني برنامه به اعضاء عضو و عموم مردم با ارسال پیامک فضای مجازی و دعوتنامه

**************************************

امور خواهران

تعریف :‌ همکاری و هماهنگی با دیگر واحد ها در راستای اجرای مناسب طرح و برنامه ها ویژه خواهران

****************************************

 

درباره‌ admin@jafari

جوابی بنویسید

ایمیل شما نشر نخواهد شدخانه های ضروری نشانه گذاری شده است. *

*

رفتن به نوارابزار